國科會大專學生研究計畫 WWW 線上申請作業使用注意事項
日期 : 2023-12-29
國科會大專學生研究計畫WWW 線上申請作業使用注意事項
- 本作業適用 Microsoft Edge、Google Chrome、Safari 瀏覽器,本會網址: https://www.nstc.gov.tw,點選本會網站首頁『學術研發服務網登入』處,身份選擇『研究人員 (含學生)』,輸入申請人之帳號及密碼,進入『學術研發服務網』畫面,在『申辦項目』項下,點選『大專學生研究計畫』製作。
- 本系統提供大專學生研究計畫申請書之線上製作作業,包括:
- 表 C801 資料輸入。
- 表 C802、表 C803 及表 C804 之空白Word 檔案下載。
- 表 C802、表 C803 及表 C804 編輯後檔案上傳(pdf 檔案格式)。
- 指導教授個人資料表(含近五年著作目錄)。
- 指導教授勾選遵照學術倫理規範。
- 學生歷年成績證明正本上傳。
- 其他與計畫相關有助於審查之文件(選擇上傳)。
- 申請人需有本會核發之帳號及密碼,方能使用線上申請系統。帳號及密碼的取得方式為先連線至本會網站首頁,請自本會首頁『學術研發服務網登入』處,點選「新人註冊」,輸入申請人基本資料後按「確認」鈕,系統將自動寄送密碼確認信函。若本會研究人員系統已有該申請人資料,則系統會告知原帳號並取得新的密碼。外籍指導教授或申請人若無身份證號碼,請以「西元出生年月日」加「Last Name 前兩碼」共 10 碼輸入(例如:19610101TS)。
- 若申請人遺忘帳號及密碼時,請自本會首頁「學術研發服務網登入」處,點選「忘記密碼」,輸入申請人基本資料後,依點選「查詢密碼提示」或選擇取回密碼方式(註冊信箱、認證手機),即可取得原帳號及新的密碼。
- 申請人(學生)於線上申請前,為確保資料正確,務必請指導教授至『學術研發服務網』檢視「基本資料」與「學術著作資料」(即表 C301、表 C302)是否為最新資料後,再登入本系統。
- 進入本系統後,請申請人先核對『個人基本資料』,若需要修改,請開啟「學術研發服務網」進行個人資料修改。
- 請點選系統左邊之『計畫申請案』,點選『新增申請』進行大專學生研究計畫的申請作業;如已有申請人之申請資料,請點選『計畫名稱』則系統會帶出申請案內容之表格目錄。
- 申請人填寫完表 C801,勾選遵照學術倫理規範後,並完成附件上傳後,將申請案繳交送出至就讀系所主管(或學校承辦人),申請人可隨時登入系統查詢申請案狀態,待系所主管(或學校承辦人)確認後,再請指導教授登入「學術研發服務網」(本會網址:https://www.nstc.gov.tw)『申辦項目』下之『大專學生研究計畫(推薦)』,上傳「指導教授初評意見表」及勾選遵照學術倫理規範,待同意並彙整送出後即會產生申請條碼編號。
- 申請書中之表 C802 及 C803 請申請人自本系統登入後在申請畫面表格目錄下載製作。
- 申請書中之表 C804 請指導教授自本系統登入後在申請待確認畫面下載製作。
- 學生系所(或學校承辦人)案件確認注意事項:
- 由本會網址:https://www.nstc.gov.tw,點選『研發機構行政人員登入』,輸入帳號及密碼,點選『大專學生研究計畫線上申請彙整』進行確認作業。
- 若無登入帳號時:
- 請向機關管理者申請。
- 可請學校承辦人代系所確認學生申請案件。
3. 若有操作上的問題可參考本系統操作使用手冊(系所作業)。
- 指導教授同意送出注意事項:
- 由本會網址:https://www.nstc.gov.tw 登入學術研發服務網,請先確認「基本資料」 與「學術著作資料」是否正確(如不正確請開啟「學術研發服務網」修改),再點選左手邊的『大專學生研究計畫』進入審閱學生之申請計畫。
- 進入本系統後,請指導教授先核對『個人基本資料』,若需要修改,請開啟「學術研發服務網」進行個人資料修改。
- 指導教授若同意指導學生,則需上傳「指導教授初評意見表(C804)」,上傳完畢後勾選「遵照學術倫理規範」及「是否同意提供學生查詢初評意見」再按「彙整送出」,將該申請案送出至申請機關。申請人計畫書合併檔案中不顯示初評意見表,初評意見僅供系所、機關及本會作業運用,如指導教授同意提供學生查詢初評意見,系統將另提供學生查詢意見。
- 若有操作上的問題可參考本系統操作使用手冊(指導教授作業)。
- 申請機構彙整送出注意事項:
- 由本會網址:https://www.nstc.gov.tw,點選『研發機構行政人員登入』,輸入帳號、密碼登入系統,點選『大專學生研究計畫線上申請彙整』進行彙整申請案送出作業。
- 若有操作上的問題可參考本系統操作使用手冊(學校作業)。
- 申請人於申請書製作完畢後,請按「繳交送出」,表 C801 資料會自動傳送至就讀學校系所主管 (或學校承辦人),此時申請人即無法再作任何修改,若需再修改資料,必須先作「退件」後,方得再進入系統修正該筆計畫。退件方式如下,若案件狀態為:
- 等待【系所】確認:請系所主管(或學校承辦人)在電腦上作「退件」, 方得再進入此系統修正該筆計畫。
- 等待【指導教授】確認:請指導教授在電腦上作「退件」後,方得再進入此系統修正該筆計畫。
- 等待【申請機關】確認:請彙整人員在電腦上作「退件」後,再請指導教授在電腦上作「退件」,方得再進入此系統修正該筆計畫。
修正完畢後必須再按「繳交送出」,仍須再經過【指導教授】確認→【申請機關】確認整個流程才算完成申請。
- 需通知申請機關(即指導教授服務機構),由其彙整人員於線上確認無誤並彙整後,將申請資料
傳送本會,始完成大專學生研究計畫線上申請作業。
- 為避免網路交通壅塞,請於規定之線上截止收件日前,提前線上申請。